无纸化会议系统

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无纸化会议系统,让你避免低效的会议过程

发布时间: 2017-06-17    阅览次数:142 次  
        没有人喜欢低效的会议!但是,在我们身边,效率低下、费时、无聊的会议,是所有企业中一个反复出现的主题,也是企业永久的烦恼。面对这个问题,我们需要被组织,但我们也需要事先想想,如何才能避免这些低效的会议过程?
        我们开会的目的是什么?通常,会议的重点是重组思路,达成一个目标,会议的议程应该使这个过程更清楚。如何做到这一点?会议系统或许是个不错的帮手。
        1、杜绝不必要的时间浪费。比如把时间浪费在打印、销毁会议资料、排队签到、传统投票统计等事情上。会议全程用电子资料替代纸质会议资料,免打印、免销毁,让会议更加环保和节约,还节省了时间。拥有的电子签到功能,在平板电脑上电子签名就可以完成签到,会议管理者还可以轻松查看谁还没到,电子投票统计功能,自动计算出投票结果,比传统的唱票、画正字既快又准确。
        2、保持高度的注意力。开会时走神,是很常见的现象,尤其是那种大型会议或冗长无聊的会议中更为常见。会议可以利用“主讲人模式、会议同屏”功能,强制其它与会者的平板自动跟随主讲人的屏幕,听取他人的会议发言,阻止“不参与感”情绪蔓延。
        3、让会议少些拘束。比如不在固定会议室,换个开会环境;比如不固定会议座位,自由无拘束……研究证明,人们在新鲜、开放、自由的环境下效率更高。要做到这一点,必须让会议移动起来。会议系统,通过移动互联网连接,使用平板电脑做会议终端,不受空间限制,开会想在哪开就在哪开,开会想坐哪就坐哪,自由自在,效率加倍。