无纸化会议系统

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海宁市局:智能无纸化交互式会议系统运行取得良好成效

发布时间: 2018-09-18    阅览次数:165 次  
海宁市机关事务管理局,自会议中心6号会议室智能无纸化交互会议系统改造投入使用至今,顺利运行两个月,为海宁市招商引资工作积极营造会客会商多媒体硬件环境,有力提升会场信息化保障能力。截至目前,无纸化会议室共保障招商会议21场,参与人数260人次。 
一是优化会议准备,确保零差错。由会议主办单位提出会议申请,包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。海宁市局会议中心接到申请后,根据需求开展会前准备,主要包括对空调、室内照明、音频、视频设备的例行检查,此外还有无纸化交互式会议系统的运行检测,提前导入会议文档、图片及视频资料,测试投票、分享等功能。 

二是保障会议进程,全程智能化。人员到场后进行电子签到,一键入会,签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料,支持多类型多格式文件分发,实现会议全程无纸化。系统终端面板自带USB接口,可读取文件并上传,实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫,使会务保障更加快捷、智能、个性化。 
三是会后功能强大,记录无遗漏。会议结束后,可对会议中各类信息进行完全记录,包括签到信息、投票信息、文件批注、人员交流等,方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,以免资料外泄或影响下一场会议召开。 

智能无纸化交互式会议系统是一款专为党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,一键部署,配置灵活、简单易用、安全可靠。强大的会议管理功能包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率
秉承“让开会更智能化”的理念,格创智能自成立以来,一直致力于无纸化会议系统的研发与建设,依靠自身技术水平,整合办公家具、智能会议软件等技术,打造兼具实用性与创新性的智能会议系统。更多智能无纸化交互式会议系统信息请访问格创智能www.zhineng58.cn