无纸化会议系统

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格创智能打造无纸化会议新模式,顺应时代发展

发布时间: 2018-11-01    阅览次数:196 次  

传统会议模式的纸质办公在实际会议讨论上,已经逐渐跟不上时代的步伐,随着会议模式无纸化建设的加快,各级党政机关、中大型企业集团的会议室无纸化升级改造已势在必行。无纸化会议系统通过专用政务网进行会议信息交换、会议通知等,为政府机关及企业集团的日常会议工作注入生机和活力。

1、无纸化会议,打造办公高效率

传统的会议模式需要投入大量的人力物力。例如:会议材料和文件通常都是由会议组织者发给每个参会者,为了传达会议精神,需要把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源,严重影响会议效率! 

2、降低资源消耗,节约办公成本

无纸化会议系统最显著的特点就是在会议终端上进行会议文件的传送,这样不仅减少了纸质文件的印刷,同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。会后敏感会议资料一键粉碎/保密防丢失,节约不必要的纸张浪费,对于档案以及文件内容的管理也能够更加轻松。科学规范的会议信息展示,完善合理的储存介质,对资源合理配置、有效保护和替代,成为党政机关办公必需。

3、健全会议档案,办公规范有序

对各类会议归档后的文档文件进行分类登记,将日常会议涉密/非涉密会议材料分类存储,实现信息交流共享和机要文件保密化,内部信息传输无纸化查询查找更为便捷,使政府机关会议流程运转更加规范有序。

从“纸化会议”到“无纸化会议”,虽然一字之差,但深蕴着适应时代、创新转型,离高效的现代服务型又近了一步,成为实现高效会议的时代利器。

近年来,格创智能以其高效、卓越的产品优势,迅速占领了无纸化会议系统一定的市场份额。高性价比的优势使得格创智能无纸化会议系统在同类产品中迅速脱颖而出,以优质的服务赢得了南方电网、中信集团、中交集团、深圳市公安局、成都市政府等各类政企单位的青睐,在信息化领域拥有精湛的研发水平及良好的市场口碑。

文章来源于格创智能家具,一家致力于无纸化会议系统产品及方案的研发、设计、生产及服务的企业,利用自身技术,整合家具技术及各领域技术,为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制兼具实用性与创新性的智能会议系统www.zhineng58.cn