无纸化会议系统

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无纸化会议系统成功应用于四川某外国语大学会议室

发布时间: 2018-12-19    阅览次数:44 次  

无纸化会议系统成功应用于四川某外国语大学会议室。

项目背景

四川某外国语大学,是一所经中华人民共和国教育部批准成立的市属全日制普通本科高等院校,拥有完整的学士、硕士、博士人才培养体系,是中国西南地区外语和涉外人才培养以及外国语言文化、对外经济贸易、国际问题研究的重要基地之一。

无纸化会议系统

客户需求&解决方案

该校为了更好地为学生提供一个多功能的会议室环境,促进各科目之间的学术交流,需要建设一个智能、高效、绿色的会议室来满足日常会议、报告会议、课题讨论等用途。为此在经过对市场众多无纸化会议厂家的实地考察和对比,该院领导最终选择了格创智能 集无纸化会议系统、数字会议系统、扩声系统为一体的会议室解决方案。

无纸化会议系统

方案概述

格创智能结合该院的会议室结构及相关设计标准进行设计,配置了无纸化专属升降会议终端,包含了高清液晶屏升降器和桌面会议发言系统;无纸化会议文件管理服务器、无纸化会议流媒体服务器,并根据会议参会人数定制会议桌和会议椅。
无纸化会议系统使用现代网络通讯软件技术,使得会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的实现电子传输、交换共享,让整个会议全程无纸化地展开。同时结合会议室应用需求,系统支持会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

无纸化会议系统

无纸化会议系统应用功能特点:

1、无纸化会议终端采用钢丝绳无声传动、8mm超薄液晶屏、铝合材质耐腐蚀性好、体积小重量轻、升降时间极短,配有一体式升降话筒,能与会议系统融合使用,整套系统即美观又实用。
2、拥有会议服务app,支持客户端上上传会议资料。
3、实现手写签到,且保留原笔迹,摒弃传统签到方式。
4、实时文字沟通交流,且支持同屏广播、异步浏览。
5、实现真真意义上的无纸化,符合国家绿色环保办公教学规划。

无纸化会议系统


无纸化会议系统

该会议系统投入使用后,帮助该校开启了信息化智能会议模式,省略掉会前设备调试、纸质资料印刷分发及会后整理等相关繁琐环节,节省相关的人力、物力、财力的投入,提高会议办公效率,并获得了该校领导的一致好评!

格创智能自成立以来,一直致力于无纸化会议系统的产品和方案的研发、建设,利用自身办公家具技术,结合互联网技术,智能软件开发技术等,为党政机关、企事业单位、中大型集团企业,打造了兼具实用性与创新性的智能会议系统
文章来源于格创智能无纸化会议系统www.zhineng58.cn,整理发布!