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无纸化会议系统成功应用于河池市某人民法院案例

发布时间: 2019-03-11    阅览次数:207 次  

无纸化会议系统成功应用于河池市某人民法院案例。

项目背景

河池市,广西壮族自治区地级市,是西南出海大通道的咽喉要塞,是“南贵昆经济区”、“泛珠三角经济圈”、和“东盟自由贸易区”人流、物流、资金流、信息流聚集交汇的枢纽,是广西实施西部大开发的重点区域。
本案是无纸化会议系统成功应用于河池市某人民法院的案例,该院建筑面积5200平方米,建筑层数为5层,设有大、中、小审判庭3个,有立案大厅、审委室、会议室、活动室等业务及办公用房46间。
无纸化会议系统
项目需求
为了简化会议流程、完善会议办公环境,提高会议决策力和加强重要信息的保密管理,该法院需要打造一间适合多种会议形式的智能会议室,来解决传统单一开会带来的多种问题:
1.会前繁冗的准备工作,需打印不同部门会议资料,份数多,容易造成重复、错发。
2.会议中资料的注释或修改难以记录、无法实时共享;讨论过程无法有序及时互动沟通,灵活性差。
3.会后大量纸质文件的浪费,机密内容易泄露,没有安全保障。
4.会议桌布局复杂,物品繁多凌乱,影响美观等。
无纸化会议系统
解决方案及系统概述
根据该院实际需求,格创智能为他们的会议室设计了一套无纸化会议系统解决方案,来满足该院的日常工作会议、视频会议、保密会议、研讨会议等适合多种会议形式的智能会议室。会议终端采用高清超薄液晶触控屏,单屏带话筒一键或独立升降控制,嵌入式安装方式,使整个会议桌看起来整洁、美观。
无纸化会议系统减少了纸质文件资料的使用,全部以电子档形式代替,会前的资料上传,会中的资料查阅、批注,会后的权限下载,一键归档加密、删除,不仅提高会议效率,也保障了重要资料的安全性,杜绝泄密隐患。会议签到、投票表决、同屏投影分享、电子白板交流、网页浏览、会议呼叫等功能设计,参会人员均可全程无纸化的通过此终端触控完成,整个会议做到智能高效、灵活便捷进程。
无纸化会议系统
客户反馈
1、会议系统安全稳定、实用性强,界面操控便捷,会议更加轻松。
2、开会效率高,智能又环保,不用大量打印纸质文件而造成浪费。
3、组织会议灵活度高,适用多种会议模式都能,会议节奏容易掌控。
4、会后的资料可以双重加密,具有高安全性,无需担心一些重要内容泄露出去,造成不必要的损害。

格创智能自成立以来,一直致力于无纸化会议系统的产品研发和解决方案的设计,利用自身办公家具技术,结合互联网技术,智能软件开发技术等,为党政机关、企事业单位、中大型集团企业,打造了兼具实用性与创新性的智能会议系统。更多无纸化会议信息请登陆格创智能www.zhineng58.cn,转载请注明出处。