无纸化会议系统

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无纸化会议系统全面推行,智能系统提高会议质量

发布时间: 2017-09-13    阅览次数:197 次  
无论是一线城市还是三四线城市,使用无纸议系统会已经成为一种新趋势。为什么政府机关、各大企业如此偏爱无纸化会议系统,甚至不惜重金投入?格创智能小编总结原因如下。

1、贯彻环保理念,近年来中国政府大力倡导无纸化办公,推崇环保低碳理念,推动节约型社会建设;

2、科技条件成熟,我国经过十余年的电子政务、商务建设,已经全面实现了电子化办公,实现了内部信息的互联互通,为无纸化会议系统的建设奠定了基础;

3、提高会议效率,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率;

4、节约会议支出,使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,为政府、企业节约会议经费,现目前一个市级政府机关一年的纸张耗费金额达数十万元,大型企业更是高达五十万左右;

5、提升企业形象,会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,极具现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料,通过电子麦克风发表会议讲话,充分增进成员间的沟通交流,也让来访的宾客感受到政府、企业与时俱进的工作理念。

格创无纸化会议系统软件可完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、参会人员签到、查看参会人员信息及签到情况,可以查看文本、图片、视频等各种类型的会议资料,并可进行会议室文件的交互、分配与共享,参会人员通过手指触摸或使用电子笔对屏幕显示文档进行批注实现无纸会议纸质书写的体验,并对批注内容原笔迹保存,还可进行会议表决、投影申请、呼叫服务等功能。