无纸化会议系统

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新型无纸化会议系统的两大功能模块

发布时间: 2017-10-10    阅览次数:191 次  

新型无纸化会议系统之所以优于以往的无纸化会议系统,主要是依靠系统的两大功能模块:会议资料管理功能、会议召开管理功能。其中会议资料管理功能是部署至 WEB 服务器的程序,会议召开管理功能是运行在主持人终端的 WEB 程序。会议资料管理功能主要是管理会议所需要的资料,包括制作会议议程、划分资料分类目录,按照分类目录存放资料,制作重点内容标签,会议资料上传下载,历史资料查看功能。会议召开管理功能供主持人及与会人员开会访问使用,包括资料分类查看、在线浏览会议资料、会议资料查找、资料重点内容快速定位、资料批注等。为用户提供更方便、更舒适、更高效的会议服务,为运维人员提供准确的系统数据,具体介绍如下:

无纸化会议系统

一键导入

根据 Excel 模板文件及会议资料目录导入会议信息到系统中,包括会议基本信息、议程信息、议程权限信息及会议资料文件全部一键导入系统。利用一键导入功能,1 分钟内即可召开会议,减少服务器主机使用时间,让会议准备更加自如。

会议议程

登入会议系统后,列出会议议程资料,让参会者更明白会议召开的步骤,便于更好地配合会议,快速进入会议状态

无纸化会议系统

屏幕共享

与之前基于升降屏的会议系统相比,配备移动终端的无纸化会议系统提供给与会者巨大的自由度,既可以与主持人保持同步浏览,也可以自由浏览文档,整个切换过程只需一颗按键。

资料批注

在文档查看界面,点击左上角手写批注按钮,进入批注状态,系统提供线条粗细、线条显色、手写笔、橡皮擦、手形工具功能模块,批注完成后点击“保存”按钮,再点击“邮箱”按钮,弹出输入邮箱地址的输入框,给系统后台提供邮件地址,方便地将批注资料发到指定邮箱。

用户管理

为不同用户设置不同权限,实现在同一个会议室,登录到同一套系统,而只能查阅自己拥有权限内的资料。

无纸化会议系统案例

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