无纸化会议系统

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格创智能无纸化会议系统实现会议高效快捷

发布时间: 2017-10-19    阅览次数:403 次  
随着科学技术的不断发展与摘创新,传统的会议系统已经不能满足人们的要求,而且会议消耗纸张是必不可少的,也自然占了一部分成本。因此,无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐,无纸化办公既可以降低成本,又可以提高办公效率,提高工作水平,还能节省大量资源,减少污染。据了解,如果一个大城市能够全面实行无纸化,可节省高达 近百亿元,所带来的环境效益,更是不可估量。

无纸化会议系统

无纸化会议系统应用案例(一)

近些年,随着信息技术的迅猛发展,无纸化办公的进程已经取得了显著的成效,无纸化会议系统已经越来越广泛的应用到各个领域。 作为办公系统的重要组成部分的会议系统,其升级的最终目标是使会议更环保、更节能、更高效、更舒适,使会议室这一决策圣地成为高科技的展示、使用和创造的发源地。

无纸化会议系统

无纸化会议系统应用案例(二)

我们在日常办公工作中, 经常需要召开各种大、小会议,而传统会议都是基于纸质资料进行组织,纸质资料对资源浪 费比较严重,对会议组织准备要求较高,并且与会人员查阅资料不甚方便,资料保密性也比 较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排,落实节能减排的政策措施, 格创智能利用当前先进的电子化技术、无线网络技术,在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能,与会人员通过 手持终端(pad,智能手机),在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内,方便地参与到会议中,查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议,同时,也减少了会议纸张的浪费,实现会议召开高效、快捷。

无纸化会议系统

无纸化会议系统应用案例(三)

格创智能通过对新型无纸化会议系统的介绍,给出了一种建设、推广及应用系统的理想方案,作为现代化会议室应用的一种补充。首先,系统的选型及软硬件配置很好地满足了公司的需求;其次,“运陪合一”带来的益处正逐渐体现在系统运维中,系统的特色功能也得到用户的广泛好评;最后,提出的一系列运维改进实践经验,给予会议更牢靠的保障。