无纸化会议系统

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为什么这么火?3个原因揭秘无纸化会议系统的火爆

发布时间: 2018-01-19    阅览次数:474 次  

科技发展的速度和时间流逝一样的快!在2012年的时候,无纸化会议系统还是一种新事物,当它应用在税务总局会议现场时,人们还大呼神奇,会议原来还可以这样开。经过多年的推广普及,无纸化会议已经在全国广泛使用,各类政府机构、事业单位、企业,都纷纷建设了自己的无纸化会议系统。正所谓旧时会议高科技,飞进寻常百姓家,无纸化会议已不是什么新鲜玩意,而是人们开会过程中实实在在的工具。可以说,无纸化会议已经进入了普及化阶段。


全国蓬勃应用,各类机构纷纷采用无纸化会议

无纸化会议有着传统纸质会议无可比拟的优势,倍受广大用户青睐。近年来,无纸化会议在更深广的领域进发,深入到三四线城市,一大批中小型机构单位开始大规模采用。仅仅是近半年,上网查一下,随随便便就能找到众多应用案例。

20176月,云南公路局采用无纸化会议系统,打造高效会议。

20176月,海南昌江县法院采用无纸化会议系统,大大提升了会议效率。

20177月,安徽太和县采用无纸化会议系统,对会议进行信息化升级。

201711月,甘肃金昌市检察院采用无纸化会议系统,打造绿色环保的会议模式。

201712月,大庆市两会采用无纸化会议系统,受到广大与会人员一致好评。

201712月,中国电力联合会采用无纸化会议系统,开启了会议科技新体验。

20181月,山东烟草局采用无纸化会议系统,规范会议流程、提升工作效率、节约费用支出。

……

这样的案例已经数不胜数,无纸化会议模式已经被社会广泛接受,成为人们开会交流的主流模式,未来还将进一步在全国运用,为用户提升会议效率,减少会议支出,降低会议负担,继续为社会谋福利。


科技突飞猛进,无纸化会议已经走入普及化

无纸化会议的火爆绝不是偶然,它绝对是顺应了时代趋势,满足了社会需求。作为国内领先的无纸化会议厂商,格创智能认为,无纸化会议的热销是IT科技与智能硬件发展到一定阶段的产物,是天时、地利、人和的综合因素促成的。

1、天时——环保意识觉醒,让人们更加青睐绿色环保的会议系统。相对于传统会议而言,无纸化会议系统是一款货真价实的环保科技产品,正如无纸化其名,无纸化会议过程中不用一张纸一支笔,完全杜绝了纸的滥用,每年可以节省不计其数的纸张,有效降低了森林的消耗,保护了生态环境。

2、地利——移动互联网、智能手机平板营造完美应用环境。无纸化会议系统是一款基于移动互联网、智能手机、平板电脑之上的会议软件。近年来移动互联网的飞速发展,以及智能移动设备的普及,为无纸化会议系统的大规模应用奠定了使用环境。只要有无线网络,有几台平板电脑或智能手机,就能开始一场高质量的无纸化会议,实在是太便捷了。

3、人和——集合人的智慧,打造高科技的会议系统。无纸化会议系统的成熟应用最终还是依靠卓越的产品特性。首先是轻便易用,APP式软件架构,操作十分简单,无需技术人员指导也极容易上手,且具备可移动特性,依托会议平板可随时开启一场会议。其次是会议高效可控,电子签到、会议同屏、电子投票、电子阅读等功能极大的减少了不必要的时间浪费,提升了会议的效率,也减轻了会议管理人员的工作。最后是安全可靠,无纸化会议拥有设备授权、议题授权、密码保护、会议室权限等多重安保措施,比传统会议更易于防止机密资料的泄密,操作起来也更加简单,更加隐秘,更加人性化,无形之中完成了一场高保密会议。


无纸化会议畅销的时代,跟随时代才不至于落伍。格创智能无纸化会议系统,已经为数以百计的客户打造了完美的会议体验,您的会议室是否也需要一场彻底的革新?期待您来电咨询。

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秉承只为更好地开会的理念,格创智能无纸化会议系统提供强大的会议管理功能,包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

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