无纸化会议系统

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格创智能无纸化会议系统成功应用于四川省交通厅

发布时间: 2018-07-11    阅览次数:149 次  
格创智能无纸化会议系统成功应用于四川省交通厅
项目背景

四川省交通厅就坐落于成都,古代称之锦城,国家历史文化名城,中国十大古都之一。西南地区唯一一个副省级市,特大城市,国家重要的高新技术产业基地、商贸物流中心和综合交通枢纽,西部地区重要的中心城市。

交通厅负责全市道路、水路和交通工业的行业管理,会同有关部门培育和管理道路、水路运输和交通基础设施建设市场,组织重点物资、紧急物资运输和客货运输,监督、管理、调控交通运输市场,指导和监督交通运输安全,引导交通运输企业优化结构,协调发展。

项目需求

省交通厅作为省级部门,贯彻执行国家有关交通行为的方针、政策、法律、法规的部门。在互联网信息技术的快速发展下,传统会议模式已经满足不了现代会议的种种需求。因此,会议室的信息化改造,是省交通厅提升内部效率的首要任务。
在深入调研和了解市场多种智能会议室的优劣势后,结合自身实际需求,部门领导决定采用自动升降终端的智能无纸化会议系统,升级改造会议室。面对国内多家会议系统供应商的竞争,格创智能全新无纸化会议产品——智能交互,无纸化会议系统以产品稳定、服务周到赢得四川省交通厅的青睐。

解决方案

格创智能为四川省交通厅配置的无纸化会议系统,包含可升降液晶显示屏、控制主机、多媒体会议终端和解码器。显示屏在不使用时了隐藏于桌面之下,显得整体干净整洁。会议开始时统一升上台面,展现了会议室的秩序感和现代感,配合升降会议话筒,搭建全新的智能会议室。

无纸化会议系统简化会前建设,会前不在进行文件分发,铭牌设置,直接将会议所需文件导入到液晶显示屏中,进行模拟排位和桌牌设置,大大缩短每场会议之间的切换时间,满足高密度的会议行程。
会中管理将会议签到、议题查看、阅读批注、文件分发、资料上传、画面共享、会议交流、电子白板和会议服务融为一体,参会人员可在液晶显示屏上统一操作,化繁为简。
会后可查看历史会议记录,亦可以一键删除会议记录和文档,具有高保密性。

实现效果

总结:无纸化会议模式减少纸质文件和传统桌牌的使用,满足现代社会的绿色环保理念,为每一次会议节约成本。格创智能自成立以来,一直致力于智能会议室的无纸化建设,利用自身技术水平,整合家具、软件、硬件等各领域技术,打造了兼具实用性与创新性的智能会议系统。更多无纸化会议系统信息尽在格创智能www.zhineng58.cn 。