无纸化会议系统

专注智能无纸化会议系统交钥匙工程

定制服务热线:13392886929
0755-36916866

政府建设无纸化会议模式,符合低碳社会倡导

发布时间: 2018-08-18    阅览次数:203 次  
全球气候变暖已成为不争的事实,发展低碳经济、走向低碳社会已逐渐成为共识。这是一项美丽的社会远景,代表了一种新的社会景象,可持续发展的理念。作为发展低碳社会的政策制定者和倡导者,政府应该起到带头模范作用。在政府推行机关节能减排的行动中,以更高效的信息化政务取代高排放高能耗的传统政务,是工作核心。因此,无纸化会议以其低碳环保属性得到了政府的青睐。

无纸化会议模式是一种信息化会议模式,采用自动升降会议桌、液晶屏升降器等智能化设备上,基于互联网技术实现会议资料的实时共享,会议全程无纸化交互,无需用纸和笔,免除了打印和销毁资料的环节,每年可节省大量的纸张和油墨消耗,堪称是近年来最绿色、最环保、最便捷的办公会议模式,得到了政府机关和大型企业集团的厚爱。目前,全国各级政府,不论是中央部门,还是地方政府机关,都开始广泛使用无纸化会议系统,引领全国会议新风潮。


但是,低碳社会理念并不是政府如此青睐无纸化会议的唯一理由。无纸化会议系统的其它优点同样具有独特的吸引力,如:

1、高效的会议管控能力
通过无纸化会议的后台管理系统,可以对每一次会议的议程、课题、会议过程进行实时管控;对历史会议数据进行存储,便于以后查阅;对会议设备进行管理,对与会人员名单进行管理,大大提升了会议组织效率。

2、高效的会议过程管理

无纸化会议模式,开会时每人面前都有一台自动升降液晶屏电脑,会议资料实时共享,支持会议同屏技术,看自己的屏幕就知道会议内容和进度,再也不用担心看不清大屏幕影响会议体验;在会议前的签到环节,也不需要排队手写签到,与会者点击液晶屏签到就可以完成,后台管理还能看到每位与会者的到席情况,谁没有到,马上就能查出来,及时电话通知到场;在会议表决时,使用电子投票功能,自动计票极速表决,几分钟就能搞定传统模式半小时才传统搞定的事。

3、安全的会议保密管理

无纸化会议模式,比传统会议模式更加安全,由于会议资料存储在服务器设备中,无法带走,会议泄密可能性大幅降低;同时,管理人员在后台可以对每份会议资料进行权限设置,重要的资料只给指定的与会者查看,其它与会者无法浏览,这种分级保护机制,既可以应对大型复杂的会议环境,也提升了会议效率;会议结束后,管理人员可以一键关闭会议室,与会者将不能再进入会议室,如果他们想拷贝会议资料,需要申请获批才行。

格创智能无纸化会议模式,通过智能化操作、升降式会议设备、解决了传统开会繁琐的步骤,简化了开会流程,使会议更加简洁方便,减少了资源的浪费,同时机密文件得到了更好的保护,真正实现“智慧政务”。

格创智能自成立以来,一直致力于智能会议室的无纸化建设,利用自身技术水平,整合家具、软件、硬件等各领域技术,打造了一套兼具实用性与创新性的智能会议系统,节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。更多关于无纸化会议系统信息尽在格创智能www.zhineng58.cn。