无纸化会议系统

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为什么政府企业青睐无纸化会议?

发布时间: 2017-06-10    阅览次数:146 次  
        毋庸置疑,无纸化会议系统正受到越来越多政府机关的青睐。在之前的全国两会上,无纸化会议系统的大规模运用成为会议的一大亮点;在全国各地,政府机关都在纷纷引入无纸化会议系统,以提升自己的会议效率。特别是2016年以来,使用无纸化会议系统的政府机关迅速增加,关于此类的新闻层出不穷,如:
        北京西城区政府采购无纸化会议系统。
        惠州惠城区政府使用无纸化会议系统。
        上海某区税务局使用无纸化会议系统。
        昆明西山区政府进入无纸化会议时代。
        不管是一线城市还是三四线城市,使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。我们有理由相信,未来使用无纸化会议系统的政府企业只会越来越多。同时,我们也必须弄明白,为什么政府企业如此偏爱无纸化会议系统?
        对此,小蚁云会议认为有原因有二:一是政策驱动,近年来中国政府大力倡导无纸化办公,推崇环保低碳理念,推动节约型政府建设。二是条件成熟,经过十余年的电子政务建设,目前中国各级政府都已经实现了电子化办公,实现了内部信息的互联互通,为无纸化会议系统的建设奠定了基础。
         同时,无纸化会议系统给政府会议带来的实实在在的好处,也是政府企业喜爱无纸化会议的内在因素。比如多家政府机关在使用小蚁云会议无纸化系统后,都纷纷表示好处处多多:提高会议效率;用电子化会议资料代替纸质资料,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率;节约会议支出,使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,为政府企业节约会议经费,同时还响应了国家的绿色环保号召;提升政府企业形象,使用无纸化会议系统,会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,极具高科技现代化的气息,也显示了政府企业与时俱进的执政理念。